tìm công việc quản lý nhà trọ

Ví dụ. Các nhà quản trị thương hiệu phải cố gắng để kiểm soát hình ảnh thương hiệu. Brand managers may try to control the brand image. Mảng du lịch và quản trị thương hiệu vì lý do đó mà tạo nên một mối quan hệ đặc biệt. Space travel and brand management for this reason also enjoys Địa chỉ: 330 Vành Đai Phi Trường, An Thới, Bình Thuỷ, Cần Thơ. Điện Thoại: (071) 6250502. Email: xdlamha@gmail.com. >>> Top 11 Công Ty Xây Dựng Cần Thơ Uy Tín - Chất Lượng Nhất. >>> Xem thêm 10 Công Ty Thiết Kế Nhà Đà Nẵng Uy Tín Và Chất Lượng. >>> Lưu Ngay Top 3 Dịch Vụ Chống Nhân công xây dựng có tốt, kinh nghiệm, tâm huyết, trách nhiệm trong công việc thì mới mang lại giá trị cho công trình bền vững. Tại Hà Nội, năm 2022 này việc tìm kiếm nhân công xây dựng không phải là quá khó. Tuy nhiên, nếu không am hiểu, không tìm hiểu kỹ về lai lịch, uy - Thu nhập trong tuần bạn đạt 1.200.000đ, Công Ty hỗ trợ bạn 250.000đ./ Tuần. - Chỉ cần trong tuần làm được ít nhất là 50.000đ trở lên là nhân viên có thể rút tiền nhận lương trong tuần. - Nếu trong tuần đó chưa làm đủ 50.000đ thì phần mềm sẽ cộng dồn sang tuần sau. - Lương chuyển khoản qua ATM chuyển tất cả các Ngân Hàng hoặc qua cái ví điện tử. Năm học 2022-2023 chính thức bắt đầu, nhiều sinh viên đã quay lại trường học, theo đó nhu cầu tìm việc làm cũng tăng theo. Thông tin từ Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên TPHCM, các nhà tuyển dụng cũng đang tìm kiếm ứng viên cho nhiều vị trí kiến tập, thực tập, nhân viên… ở các ngành nghề khác nhau. Site De Rencontre Serieux Et Gratuit Pour Seniors. Excel là một công cụ được ứng dụng phổ biến rộng rãi trong cuộc sống bởi tính tiện dụng và hiệu quả cao trong tất cả các lĩnh vực. Quản lý, tính toán, thống kế số liêu, kế toán nhanh chóng mà không cần bất cứ thiết bị hỗ trợ nào. Tuy nhiên đối với lĩnh vực quản lý nhà trọ vẫn có rất nhiều những thắc mắc của khách hàng xoay quanh việc quản lý nhà trọ bằng excel có hiệu quả không? Đối với các mô hình kinh doanh nhà trọ như ngày nay thì có công cụ nào thay thế được? Mời bạn đọc bài viết của Mona House để cùng tìm ra giải pháp tốt nhất cho công việc kinh doanh nhà trọ của mình. Excel là 1 trong những sản phẩm hàng đầu chung bộ Word, PowerPoint của Microsoft Office. Excel này đóng vai trò như là công cụ hữu ích tạo ra các bảng tính cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh chóng, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính. Excel gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG…Vì vậy mà Excel được sử dụng rộng rãi trong các ngành nghề khác nhau như kế toán, nhân sự, hành chính, giáo dục, thuật toán…từ cấp độ đơn giản đến nâng cao. Cụ thể hơn, đây là công cụ phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu. Vì sao cần quản lý nhà trọ bằng excel? Dễ dàng sử dụng Sở dĩ Excel được rất nhiều người sử dụng bởi nó có giao diện tương đối đơn giản, dễ sử dụng. Thích hợp với rất nhiều mô hình kinh doanh, trong đó có quản lý phòng trọ. Excel được cung cấp bởi Microsoft, các công cụ quản lý phòng trọ cũng có thể xuất phát từ các diễn đàn công nghệ. Đây là các bản dùng thử miễn phí. Người dùng có thể tải về và sử dụng mà chẳng cần lo lắng tới vấn đề bản quyền. Quản lý phòng trọ dễ dàng hơn Thực tế, phòng trọ cho thuê là những nơi bao gồm các thành phần thuê đa dạng, đủ mọi đối tượng từ sinh viên, công nhân, nhân viên văn phòng đến các hộ gia đình… Do vậy nó rất phức tạp, đặc biệt là trong vấn đề an ninh đôi khi vượt khỏi tầm kiểm soát của chủ nhà nếu chỉ quản lý thủ công. Quản lý nhà trọ bằng excel sẽ giúp chủ nhà quản lý phòng trọ và người thuê phòng dễ dàng hơn, nghiêm ngặt hơn. Không để xảy ra vấn đề quỵt tiền phòng hay xảy ra các hành động phạm pháp. Tốn ít thời gian và công sức Quản lý nhà trọ bằng excel sẽ là công cụ giúp chủ trọ thống kê, tính toán tiền điện nước, tiền thuê phòng nhanh chóng mà tốn rất ít công sức thay vì tính toán thủ công mất thời gian như trước đây. Nó sẽ giúp tính toán thu chi hàng tháng hiệu quả để xác định lợi nhuận cũng như rất nhiều thứ khác nữa. Hạn chế phát sinh sự cố ngoài dự tính Nếu số lượng phòng trọ của bạn quá nhiều, khách thuê quá đông mà việc tính toán chỉ bằng tay như trước đây thì rất khó tránh khỏi những sự cố xảy ra. Sai sót đầu tiên dễ dàng nhận thấy nhất của các chủ trọ mới kinh doanh phòng trọ là tính sai mức thu chi. Cụ thể là quên mất 10% tiền thuế GTGT. Sự thiếu sót này dẫn đến việc tính mức giá phòng trọ cũng như tỷ lệ thu chi bị thâm hụt. Quản lý nhà trọ bằng excel hoàn toàn có thể giúp họ gỡ bỏ nỗi lo kinh doanh ban đầu và ngay cả về sau. Xem thêm Ý tưởng kinh doanh nhà trọ để thành công Ưu nhược điểm của quản lý nhà trọ bằng excel Ưu điểm Microsoft Excel được biết đến là một công cụ đa năng kinh điển với rất nhiều những chức năng có thể áp dụng trong lĩnh vực quản lý phòng trọ. Ưu điểm đầu tiên dễ dàng nhận thấy của cách thức quản lý nhà trọ bằng excel chính là giải pháp miễn phí hoàn toàn và sử dụng dễ dàng. Excel là công cụ rất cơ bản, với một số người có kiến thức về kế toán hoặc đã được tiếp xúc với công cụ này thì việc làm quen với các chức năng của excel sẽ rất dễ dàng. Còn đối với những người mới bắt đầu thì việc sử dụng công cụ này cũng không quá khó. Chỉ cần tìm hiểu sơ qua là đã có thể sử dụng nó để quản lý phòng trọ nhanh chóng bởi các thao tác được sắp xếp một cách thuận tiện. Excel có hệ thống cột và hàng giúp các chủ trọ có thể phân loại dữ liệu dễ dàng. Hệ thống công thức giúp bạn quản lý thu chi hiệu quả. Đây là công cụ dạng một bảng tính, giúp thực hiện các công việc tính toán thông thường một cách dễ dàng. Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu. Khi muốn tìm dữ liệu liên quan đến phòng trọ theo ngày, tháng, năm, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là đã có thể tìm kiếm nhanh chóng dữ liệu bất kì nào mà bạn cần. Chưa kể là excel còn đáp ứng đầy đủ các chức năng chính cho công việc quản lý nhà trọ… Ngoài ra, file excel cũng có thể giúp bạn quản lý riêng biệt các trang thiết bị trong từng phòng trọ. Dữ liệu cũng sẽ được lưu trữ trên các file riêng, giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình phòng trọ trong từng thời điểm nhất định một cách chi tiết và rõ ràng. Chức năng quản lý các khoản thu chi sẽ giúp bạn quản lý nhà trọ, tổng hợp báo các thu chi của toàn bộ khu trọ, nhà trọ hiệu quả. Nhược điểm của cách thức quản lý nhà trọ bằng excel Khó khăn trong việc lên báo cáo chi tiết. Yêu cầu đối với mọi công cụ là ngoài việc lưu trữ thông tin thì cần đảm bảo thực hiện các báo cáo, hay yêu cầu cao hơn là dự báo. Tuy nhiên excel không đáp ứng được. Độ bảo mật không cao. Lợi thế đơn giản, dễ sử dụng và tra cứu là lợi thế của việc quản lý nhà trọ bằng excel. Tuy nhiên nó cũng tạo ra hạn chế lớn cho việc quản lý. Công cụ miễn phí này sẽ không thể đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật một cách an toàn, thông tin có thể bị đánh cắp một cách dễ dàng. Điều này dễ gây thiệt hại đến uy tín cũng như tình hình kinh doanh phòng trọ của bạn. Khi đã dùng miễn phí, thì các dịch vụ đi kèm như tài liệu mô tả hướng dẫn hay điện thoại hỗ trợ khi có sự cố là những điều mà Excel không thể đáp ứng được. Có thể phát sinh rất nhiều những chi phí khác trong quá trình sử dụng. Thực tế cho thấy, việc sử dụng công cụ quản lý nhà trọ bằng Excel là hoàn toàn miễn phí, giúp các chủ nhà trọ tiết kiệm được một khoản phí. Tuy vậy, trong quá trình sử dụng sẽ không tránh khỏi những phát sinh ngoài dự kiến. Đầu tiên phải kể đến chi phí thời gian, tiếp đến là chi phí nâng cấp, ngoài ra là những sự cố như mất điện, hỏng máy, lỗi win… cũng sẽ xóa sạch các dữ liệu bạn đang dùng. Không phù hợp với những nhà trọ có quy mô lớn. Xem thêm Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ Quản lý nhà trọ bằng excel – có hiệu quả không? Kinh doanh phòng trọ cho thuê là một lĩnh vực không đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ. Vì vậy, nó đòi hỏi việc chuẩn bị công cụ quản lý thích hợp là điều rất cần thiết. Ngoài những yếu tố chính là nguồn tài chính, nhân lực,… thì một công cụ quản lý trọ hiệu quả chính là giải pháp giúp bạn vận hành hệ thống phòng trọ trơn tru nhất. Nhưng với quản lý trọ bằng excel thì sao? Liệu nó có hiệu quả không? Đây là băn khoăn thắc mắc của đại đa số những khách hàng đang kinh doanh nhà trọ hiện nay. Trong số hàng trăm ngàn dãy trọ trên khắp Việt Nam, thì công cụ để quản lý trọ được sử dụng phổ biến nhất vẫn chính là excel. Các file excel cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn và các phép tính nhanh gọn. Bảng tính được thiết kế có ghi các chỉ số cần thiết như điện, nước, phụ phí… Nếu trong gia đình có người biết dùng máy tính thì đã có thể làm một file và sử dụng lâu dài cho việc quản lý phòng trọ của mình. Tuy nhiên, Excel chỉ hiệu quả với ít phòng trọ và chủ trọ trực tiếp quản lý và đặc biệt là cần biết sử dụng máy tính và thao tác excel. Đến khi mở rộng kinh doanh hay thuê người quản lý thì sẽ dẫn đến tình trạng khó kiểm soát, khó quản lý, mất giấy tờ, dữ liệu, tinh toán thu chi sai sẽ gây thất thoát và giảm doanh thu. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc sử dụng những công cụ chuyên biệt hơn và một trong số đó là giải pháp phần mềm quản lý nhà trọ của Mona House. Bạn không cần là người biết sử dụng máy tính và đặc biệt bạn hoàn toàn có thể quản lý khu vực trọ của mình chỉ với 1 chiêc điện thoại SmartPhone có cài ứng dụng của Mona House. Như vậy, không phủ nhận được vai trò phổ biến và quan trọng của cách quản lý nhà trọ bằng excel trong việc quản lý phòng trọ từ trước đến nay. Vừa miễn phí, vừa dễ dàng, đủ để những mô hình nhà trọ nhỏ làm việc hiệu quả. Nhưng với sự phát triển như ngày nay thì công cụ này dần trở nên lỗi thời và không còn theo kịp những tính năng cần thiết để quản lý trọ. Vì vậy bạn nên cân nhắc sử dụng công cụ quản lý trọ siêu tiện ích của Mona House nếu bạn có số lượng lớn nhà trọ hoặc sẽ mở rộng quy mô kinh doanh lên nữa. Chúc bạn thành công! Việc Làm Tốt - Kênh tìm việc làm, tuyển nhân viên quản lý phòng trọ mới nhất 06/2023 Tại các thành phố lớn như Tp. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Huế, Hà Nội,... số lượng sinh viên và người lao động đổ về đây học tập và làm việc ngày một đông đúc. Để đáp ứng nhu cầu ăn ở sinh hoạt nhiều dãy trọ đã mọc lên. Điều này, góp phần gia tăng nhu cầu tuyển nhân viên quản lý phòng trọ. Hãy cùng Việc Làm Tốt tìm hiểu thêm về thông tin và tình hình tuyển dụng việc làm này hiện nay nhé! Nhân viên quản lý nhà trọ là công việc không hề đơn giản như vẻ ngoài của nó. Do đó, để việc quản lý được hiệu quả, nhân viên chịu trách nhiệm cần quản lý từ tổng thể đến chi tiết sao cho chặt chẽ nhất. Điều này sẽ đảm bảo được quyền lợi cho cả chủ trọ lẫn người thuê. Công việc quản lý nhà trọ bao gồm Quản lý cơ sở vật chất Trước khi cho người thuê vào ở, bạn cần kiểm tra và xác nhận lại tình trạng của mỗi phòng. Nếu có phòng nào xuống cấp, cần phải cải thiện sửa chữa ngay. Soạn thảo và ký kết hợp đồng Khi ký kết hợp đồng và đóng tiền cọc thì người thuê sẽ có trách nhiệm hơn trong quá trình thuê trọ. Tuy nhiên, không nên ép người thuê đóng tiền cọc quá nhiều. Quản lý thu chi tổng Mỗi tháng, bạn cần biết được cụ thể là dãy trọ mang lại bao nhiêu lợi nhuận. Nếu số lượng phòng khá lớn bạn có thể sử dụng một số phòng mềm quản lý phòng trọ miễn phí để thực hiện. Xây dựng bảng nội quy dãy trọ Dãy trọ có bảng nội quy sẽ dễ quản lý hơn rất nhiều. Vậy nên, nhân viên quản lý nhà trọ cần soạn và đặt một bảng nội quy lớn tại khu vực cổng để mọi người đều có thể đọc và chấp hành. Hiện nay, nhu cầu về nhà ở của con người là vô cùng lớn, đặc biệt là ở những thành phố phát triển sôi động, hay những khu công nghiệp với cơ hội việc làm cao. Đáp ứng cho nhu cầu này nhiều dãy trọ được hình thành và cần người quản lý phòng trọ. Để làm được công việc này, đòi hỏi bạn phải chịu khó, chu đáo, biết các quản lý, giao tiếp Mức lương tuyển quản lý khu nhà trọ thường dao động trong khoảng từ 5 - 15 triệu đồng/tháng. Tùy theo quy mô nhà trọ và khối lượng công việc mà nhân viên quản lý phải làm. Phân loại các hình thức tuyển nhân viên quản lý phòng trọ phổ biến hiện nay Tuyển nhân viên quản lý phòng trọ quy mô lớn trên 100 phòng Hiện có khá nhiều khu nhà trọ quy mô lớn với số lượng lên đến hơn 500 phòng. Việc quản lý phòng trọ quy mô lớn này không hề đơn giản và dễ dàng, nó đòi hỏi bạn phải là người khéo léo, biết chu toàn mọi việc và đặc biệt là phải có sức khỏe tốt. Và đây cũng là tiêu chí mà các chủ trọ đưa ra khi tuyển quản lý nhà trọ. Số lượng phòng trọ nhiều thường sẽ không tránh khỏi tình trạng nhiều phòng có người ở vô ý thức, côn đồ,.... Lúc này, việc nhắc nhở, răn đe luôn luôn là điều cần thiết để đảm bảo trật tự an ninh cho cả khu trọ. Ngoài ra, việc thu tiền trọ hàng tháng của khá vất vả, vì không phải ai cũng đóng tiền đúng thời hạn. Việc của bạn là giải quyết những vấn đề này để giao tiền đúng ngày và tránh sự phàn nàn của chủ trọ. Mức lương tuyển quản lý phòng trọ quy mô lớn thường khá cao và ổn định, nó dao động trong khoảng từ 9 - 15 triệu đồng/tháng. Tuyển nhân viên quản lý phòng trọ quy mô vừa và nhỏ dưới 100 phòng Ngoài những khu trọ quy mô lớn thì cũng có nhiều khu có quy mô vừa và nhỏ có số lượng dưới 100 phòng. Tìm việc quản lý phòng trọ theo hình thức này, bạn sẽ không chịu nhiều áp lực như khi quản lý quy mô lớn. Nhưng công việc thực hiện cũng cần tuân thủ để đảm bảo trật tự an ninh tối thiểu cho khu trọ. Tuyển dụng quản lý nhà trọ quy mô vừa và nhỏ cũng đòi hỏi người ứng tuyển phải có bằng cấp thấp nhất là Trung cấp, biết kỹ năng vi tính văn phòng, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm Mức lương dành cho những lao động tìm công việc quản lý nhà trọ là từ 5 - 9 triệu đồng/tháng. Nên tìm thông tin tuyển nhân viên quản lý phòng trọ ở đâu uy tín? Nếu bạn đang muốn tìm thông tin tuyển nhân viên quản lý phòng trọ uy tín, thì đừng bỏ qua trang web Việc Làm Tốt. Bởi hiện tại, đây là một chuyên trang tuyển dụng được hàng triệu người dùng bình chọn về sự hiệu quả và độ uy tín cao. Cụ thể, khi truy cập vào Việc Làm Tốt, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và có thể nhanh chóng tiếp xúc với nhiều thông tin tuyển dụng quản lý nhà trọ khác nhau, đồng thời nhanh chóng tìm được cho mình một việc làm phù hợp với mong muốn. Không chỉ có vậy, thông tin tuyển nhân viên quản lý phòng trọ tại Việc Làm Tốt còn được cập nhật thường xuyên và liên tục. Điều này, giúp mang đến cho bạn cơ hội tìm được việc cao hơn. Mong rằng, sau khi tham khảo bài viết chia sẻ của Việc Làm Tốt trên đây, bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích giúp việc ứng tuyển việc làm quản lý phòng trọ được thành công! Nhanh tay truy cập Việc Làm Tốt, nhiều tin tuyển nhân viên quản lý phòng trọ với mức lương hấp dẫn đang chờ bạn tham khảo! Ứng dụng quản lý phòng trọ là một trong những giải pháp hiện đại và hiệu quả trong thời đại Bỏ qua phương pháp quản lý lỗi thời và rườm rà, hãy cùng tìm hiểu những ứng dụng giúp bạn tăng hiệu quả khi quản lý phòng trọ nhé! Ứng dụng quản lý phòng trọ là gì? Ứng dụng quản lý phòng trọ là phần mềm cho phép bạn quản lý danh sách người thuê trọ, tình trạng phòng để đánh giá hiệu quả kinh tế khi cho thuê nhà. Nhiều ứng dụng quản lý phòng trọ có thể được sử dụng thông qua các thiết bị di động tiện lợi. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi sử dụng các ứng dụng này. Những dịch vụ tiện ích của ứng dụng quản lý phòng trọ Tóm Tắt Nội DungQuản lý dịch vụ toàn diện của khu trọ điện, nước, phí gửi xe,…Quản lý hợp đồng cho thuê trọQuản lý công nợ của từng phòng trọTiết kiệm thời gian và chi phíChủ động, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơiCó thể sử dụng được trên nhiều thiết bịQuản lý, sao lưu thông tin khách hàng và hợp đồng an toànDễ dàng trao đổi và tiếp cận với khách hàngDễ dàng thống kê doanh thuHạn chế những nhầm lẫn trong vấn đề tài chínhGia tăng và kiểm soát mức độ an ninh trong khu trọThường gặp một số lỗi và rắc rối khi sử dụngĐối diện với vấn đề bảo mật thông tinThường không nhận được sự giúp đỡ từ người xây dựng và quản trị phần mềmMona HouseỨng dụng quản lý Nam ViệtDigiStayLandsoftKhutroSimple HouseEasy HouseiTroBeeHomePiHomeApp Quản trọLaLa HomeSmartmotelGN-SoftRoom EasyLựa chọn phần mềm từ đơn vị uy tínLựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình cho thuêCẩn thận trong khâu nhập dữ liệu đầu vàoCần thông báo với khách hàng về ứng dụng sử dụng Quản lý dịch vụ toàn diện của khu trọ điện, nước, phí gửi xe,… Các chi phí khi cho thuê như tiền điện, tiền nước, chi phí gửi xe, chi phí thang máy,… sẽ được tích hợp hoàn toàn vào ứng dụng quản lý phòng trọ. Bạn chỉ cần cài đặt những thông số cơ bản của từng loại phí, ứng dụng quản lý phòng trọ sẽ tự động tính toán cho bạn. Quản lý hợp đồng cho thuê trọ Ứng dụng quản lý phòng trọ sẽ ghi nhận những thông tin liên quan đến hợp đồng cho thuê như thông tin người thuê trọ, thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng cũng như tình trạng thanh toán. Ứng dụng quản lý phòng trọ sẽ ghi nhận những thông tin liên quan đến hợp đồng cho thuê như thông tin người thuê trọ Quản lý công nợ của từng phòng trọ Ứng dụng sẽ ghi nhận lại toàn bộ thông tin thanh toán của người thuê trọ. Bạn sẽ nắm được thông tin phòng nào đã thanh toán hoặc chưa. Từ đó bạn có thể xử lý tình huống nhanh chóng. >>> Xem thêm Cho người nước ngoài thuê nhà và mọi điều cần biết Những ưu điểm khi sử dụng ứng dụng quản lý phòng trọ Tiết kiệm thời gian và chi phí Với ứng dụng quản lý phòng trọ, bạn không cần phải kiểm tra tình trạng hàng loạt các phòng. Tất cả các thao tác sẽ diễn ra gần như tự động, nhanh chóng và đồng bộ. Bên cạnh đó, bạn cũng tiết kiệm được chi phí thuê quản lý và chi phí trả cho ứng dụng cũng khá rẻ. Chủ động, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi Vì tất cả thao tác đều diễn ra trên ứng dụng nên bạn có thể kiểm soát chúng ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Chỉ cần cầm trong tay một thiết bị thông minh như smartphone, laptop, tablet,… là bạn đã có thể chủ động. Có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị Nhiều ứng dụng quản lý phòng trọ cho phép người dùng sử dụng trên nhiều ứng dụng cùng một lúc. Bên cạnh đó chúng có thể tự động đồng bộ hóa từ thiết bị này sang thiết bị khác. Bạn sẽ không cần lo bị mất dữ liệu và gián đoạn khi sử dụng Ứng dụng có khả năng tự động đồng bộ hóa từ thiết bị này sang thiết bị khác Quản lý, sao lưu thông tin khách hàng và hợp đồng an toàn Ứng dụng có khả năng sao lưu thông tin khách hàng và hợp đồng giúp tránh đánh mất dữ liệu và vô cùng an toàn. Bạn có thể yên tâm khi sử dụng mà không cần lo việc bị lộ thông tin quan trọng. Dễ dàng trao đổi và tiếp cận với khách hàng Nhiều ứng dụng cho phép chủ trọ và người thuê trọ trao đổi trực tiếp với nhau ngay trên ứng dụng hoặc thông qua SMS, email,… về tình trạng thanh toán và hợp đồng. Dễ dàng thống kê doanh thu Với khả năng thống kế doanh thu trực quan nhất, ứng dụng cho phép bạn dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh. Ngoài ra ứng dụng quản lý phòng trọ sẽ thống kê tình hình doanh thu chuyên nghiệp và đồng bộ nhanh chóng. Với khả năng thống kế doanh thu trực quan nhất, ứng dụng cho phép bạn dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh Hạn chế những nhầm lẫn trong vấn đề tài chính Khi dùng phương pháp tính toán thủ công, bạn rất dễ bị nhầm lẫn khi tính toán chi phí. Do sử dụng máy tính để tính toán chi phí, khả năng sai sót của ứng dụng quản lý phòng trọ gần như là không có. Gia tăng và kiểm soát mức độ an ninh trong khu trọ Ứng dụng cho phép kiểm soát thông tin người thuê trọ, giảm thiểu đáng kể rủi ro về an ninh trong khu vực sinh sống. >>> Xem thêm Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đúng chuẩn, mới nhất năm 2022 Nhược điểm khi sử dụng ứng dụng quản lý phòng trọ miễn phí Thường gặp một số lỗi và rắc rối khi sử dụng Ứng dụng quản lý phòng trọ có thể đánh mất dữ liệu nếu như mạng kết nối thiếu ổn định hoặc trong quá trình cập nhật gặp sự cố. Nếu lần đầu tiên sử dụng ứng dụng, bạn sẽ gặp một số rắc rối nhỏ. Một vài ứng dụng có giao diện phức tạp cũng có thể gây trở ngại cho một số bạn mới làm quen. Đối diện với vấn đề bảo mật thông tin Mặc dù ứng dụng quản lý phòng trọ cam kết bảo mật thông tin, bạn vẫn có rủi ro bị bên thứ ba can thiệp. Hiện nay, nhiều kẻ gian luôn tìm mọi cách để trục lợi từ phía bạn. Những rủi ro có thể phát sinh từ lỗ hổng trên ứng dụng hoặc mã độc trên thiết bị của bạn. Những rủi ro có thể phát sinh từ lỗ hổng trên ứng dụng hoặc mã độc trên thiết bị của bạn Thường không nhận được sự giúp đỡ từ người xây dựng và quản trị phần mềm Nhiều ứng dụng sẽ được vận hành tự động dựa trên hệ thống có sẵn. Nhà quản trị phần mềm thường sẽ không đầu tư nhiều cho việc hỗ trợ người dùng. Khi vấn đề phát sinh bạn sẽ phải chờ khá lâu hoặc không được trợ giúp hợp lý. >>> Xem thêm Thuê phòng trọ ngắn hạn TPHCM và những điều cần lưu ý Top 15 ứng dụng quản lý phòng trọ uy tín nhất hiện nay Mona House Mona House là ứng dụng quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng có thể tính toán chi phí hàng tháng của từng khách hàng, quản lý thu chi, ghi điện nước, thông báo cho chủ trọ và thống kê doanh thu. Mona House là ứng dụng quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay Ứng dụng quản lý Nam Việt Giao diện của ứng dụng quản lý Nam Việt rất thân thiện với người dùng. Ứng dụng quản lý Nam Việt có thể quản lý theo địa bàn và các tính năng quản lý đa dạng khác. Ứng dụng này phù hợp với chủ trọ khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận. Giao diện của ứng dụng quản lý Nam Việt rất thân thiện với người dùng DigiStay Ứng dụng miễn phí nhưng vẫn tích hợp gần như đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết cho chủ trọ. Ứng dụng còn có thể đăng bài cho thuê phòng nếu phát hiện phòng còn trống, giúp chủ trọ có thể cho thuê phòng liên tục. Ứng dụng còn có thể đăng bài cho thuê phòng nếu phát hiện phòng còn trống, giúp chủ trọ có thể cho thuê phòng liên tục Landsoft Ứng dụng quản lý phòng trọ Landsoft tập trung vào tính chính xác và tăng cường tính bảo mật. Landsoft giúp giảm rủi ro sai sót đến mức thấp nhất, nâng cao chất lượng quản lý phòng trọ. Landsoft giúp giảm rủi ro sai sót đến mức thấp nhất Khutro Khutro là ứng dụng quản lý phòng trọ sinh sau đẻ muộn nhưng được khá nhiều người dùng yêu thích. Khutro phù hợp với nhiều mô hình cho thuê khác nhau, từ ngắn hạn cho đến dài hạn, từ chung cư cho đến phòng trọ,… Khutro phù hợp với nhiều mô hình cho thuê khác nhau Simple House Cũng giống như Khutro, Simple House phù hợp với nhiều mô hình khác nhau, được thiết kế để tương thích với nhu cầu sử dụng của người dùng giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Simple House phù hợp với nhiều mô hình khác nhau Easy House Dựa trên công nghệ của Microsoft, dữ liệu trên Easy House được bảo mật cao. Thiết kế giao diện của Easy House cũng khá giống với Excel nhưng trực quan hơn. Bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi dữ liệu qua cách ứng dụng khác để ghi nhận doanh thu chung. iTro iTro có ba tính năng nổi bật sau đây Tìm khách thuê trọ khi có khách thuê có nhu cầu tìm trọ ở khu vực bạn, ứng dụng sẽ thông báo và kết nối bạn với khách hàng. Quản lý phòng trọ iTro có thể giúp bạn thống kê doanh thu, tính toán chi phí tự động. Tìm nhà trọ ứng dụng sẽ gửi đến bạn danh sách các chủ trọ cũng đang dùng ứng dụng và kết nối hai bên với nhau. Thiết kế giao diện của Easy House cũng khá giống với Excel BeeHome BeeHome là ứng dụng quản lý phòng trọ chuyên nghiệp với các tính năng Chăm sóc khách hàng thuê nhà Theo dõi hợp đồng cho thuê Thống kế doanh thu, biên soạn báo cáo doanh thu Thông báo đến khách thuê tiền trọ thông qua SMS Theo dõi và kiểm soát trang thiết bị phòng trọ Ghi nhận thông tin điện nước từng phòng. BeeHome cũng là đối tác của nhiều khách hàng lớn như Tập đoàn Tân Hoàng Minh, Tập đoàn T&T, Home IPS,… nên bạn có thể yên tâm sử dụng. BeeHome là ứng dụng quản lý phòng trọ chuyên nghiệp PiHome PiHome nổi bật là một ứng dụng quản lý phòng trọ có giao diện dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học và chuyên nghiệp. Nhiều đối tác lớn như Tập đoàn Bất Động Sản Hoàng Quân Group sử dụng PiHome cho các công trình quy mô lớn của họ. Ứng dụng quản lý phòng trọ PiHome App Quản trọ App Quản trọ phù hợp cho các hộ kinh doanh nhà trọ vừa và nhỏ. Ứng dụng này có thể tính toán điện nước, truy vấn thông tin nhanh nhưng điểm hạn chế là số tiền điện nước tháng trước sẽ bị xóa, người dùng phải tự nhập lại, chưa có tính năng xuất file báo cáo,… App Quản trọ phù hợp cho các hộ kinh doanh nhà trọ vừa và nhỏ LaLa Home Ứng dụng quản lý phòng trọ LaLa Home có giao diện đẹp, dễ sử dụng. Ứng dụng có nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu quản lý nhà trọ như quản lý hợp đồng, tình trạng phòng trọ, tìm kiếm người thuê trọ, lập báo cáo doanh thu,…. Ứng dụng có hỗ trợ thanh toán định kỳ theo quý hoặc theo năm, phù hợp cho đa dạng hình thức thuê nhà LaLa Home có giao diện đẹp, dễ sử dụng, có nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu quản lý nhà trọ Smartmotel Ứng dụng quản lý phòng trọ Smartmotel có đầy đủ các tính năng cơ bản như tình trạng thuê, tính toán chi phí điện nước, xuất hóa đơn, thống kê tổng quan tháng… Điểm trừ là chưa có tính năng lưu thông tin người thuê, thông tin tình trạng trang thiết bị của phòng,… Smartmotel có đầy đủ các tính năng cơ bản GN-Soft GN-Soft là một ứng dụng quản lý phòng trọ thông minh tự động. Thông tin sẽ được sao lưu an toàn bằng công nghệ điện toán đám mây, không lo sợ mất dữ liệu khi thiết bị hỏng hoặc đổi thiết bị. GN-Soft còn có khả năng xuất phiếu thu ra file excel để in ra hoặc in trực tiếp bằng ứng dụng thông qua kết nối bluetooth với máy in. GN-Soft tích hợp đầy đủ thông tin hóa đơn và có thể xuất in thông qua kết nối với máy in Room Easy Bên cạnh các tiện ích mà các ứng dụng quản lý phòng trọ khác đều có, Room Easy còn có khả năng lập dự toán đầu tư. Điều này giúp chủ trọ tính được thời điểm hoàn vốn và tỷ suất sinh lời cho danh mục đầu tư. Room Easy còn có khả năng lập dự toán đầu tư Những lưu ý khi sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ Lựa chọn phần mềm từ đơn vị uy tín Để tránh đánh mất thông tin, hãy lựa chọn các đối tác uy tín trước khi sử dụng. Những ứng dụng quản lý phòng trọ ở trên sẽ là lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình cho thuê Phần lớn các ứng dụng sẽ đáp ứng đủ các tính năng tính toán và thống kê cơ bản. Tùy thuộc vào mô hình cho thuê, bạn cần ứng dụng quản lý phòng trọ có thêm các tính năng nâng cao phù hợp. Có nhiều mô hình cho thuê khác nhau nên cần chọn ứng dụng cho thuê phù hợp Cẩn thận trong khâu nhập dữ liệu đầu vào Mặc dù các hoạt động tính toán đều diễn ra tự động nhưng tất cả các thao tác sẽ phù thuộc vào giai đoạn nhập dữ liệu ban đầu. Cần lưu ý nhập đúng để tránh hệ lụy sai sót kéo theo sau này. Cần thông báo với khách hàng về ứng dụng sử dụng Bạn nên thông báo cho người thuê để có thể nhận thông báo trực tiếp trên ứng dụng. Khách hàng sẽ yên tâm hơn nếu biết bạn sử dụng các ứng dụng quản lý phòng trọ uy tín, giúp tăng thêm độ tin cậy giữa hai bên. Nếu bạn là chủ phòng trọ muốn cho thuê phòng nhưng chưa biết đăng tin ở đâu, hãy lựa chọn là một trang rao vặt trực tuyến về cho thuê nhà trọ, ô tô, xe máy, thiết bị điện tử, tìm kiếm việc làm… Bạn sẽ được kết nối với những người có nhu cầu thuê trọ trên khắp cả nước một cách nhanh chóng. Mong rằng thông tin về ứng dụng quản lý phòng trọ trên đây sẽ giải đáp một số thắc mắc cho bạn. Nếu có như cầu đăng tin cho thuê phòng, hãy liên hệ website hoặc hotline 1900 6868 để được tư vấn trực tiếp nhé! Trần Anh Thư 28/04/2020 0Vì sao nên sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ?Tiết kiệm thời gian tối đaKhắc phục những bất cập trong quản lý nhà trọTiết kiệm chi phíQuản lý hiệu quả, khoa họcTạo ra sự tiện ích cho khách thuêTiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhà trọ đạt chuẩnCó nên sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ miễn phí?Tìm đơn vị vấn quản lý nhà trọ bằng ứng dụng công nghệỨng dụng quản lý nhà trọ là một giải pháp quản lý nhà trọ tối ưu. Vậy ứng dụng này thực sự tối ưu như thế nào? Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý đạt chuẩn là gì? Bạn hãy đọc bài viết để tìm được câu trả lời chính xác nhất.>> Lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ onlineVì sao nên sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ?Tiết kiệm thời gian tối đaPhương thức quản lý thủ công tiêu tốn rất nhiều thời gian của chủ nhà trọ. Chủ nhà trọ phải giám sát nhà trọ 24/24. Quản lý và giải quyết tất cả vấn đề xảy ra trong khu trọ. Điều này sẽ chiếm rất nhiều thời gian, công sức của chủ dụng này sẽ giúp chủ trọ xử lý công việc nhanh chóng. Chủ nhà trọ không cần phải có mặt 24/24 tại khu trọ mà vẫn quản lý hiệu quả. Điều này được thực hiện nhờ tính năng quản lý từ xa. Các công việc sẽ được ứng dụng quản lý tự động theo quy trình thiết lập kiệm thời gian hơn khi sử dụng ứng dụngKhắc phục những bất cập trong quản lý nhà trọỨng dụng quản lý nhà trọ sẽ loại bỏ những khó khăn trong quản lý nhà trọ. Giúp chủ nhà trọ quản lý dễ dàng hơn. Thông qua ứng dụng này, chủ nhà trọ sẽKhông còn gặp khó khăn khi thông báo đến khách thuê. Thông qua ứng dụng gửi thông báo đến tất cả khách thuê. Bao gồm thông báo nộp tiền thuê nhà, thông báo tăng giảm tiền điện,…Không xảy ra tranh cãi do làm mất hóa đơn, hợp xảy ra sự cố về an còn sai sót, nhầm lẫn khi thu phí thuê nhà bằng tiền kiệm chi phíQuản lý nhà trọ là một lĩnh vực đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn. Nếu thuê đơn vị quản lý trung gian, chủ nhà trọ sẽ phải chi ra một số tiền lớn. Ngoài ra, nếu quản lý thủ công thì chủ nhà trọ sẽ phải trả lương cho nhân vậy, tự quản lý bằng ứng dụng quản lý nhà trọ là một lựa chọn tối ưu. Ứng dụng sẽ giúp chủ nhà trọ tự quản lý mà không cần thuê đơn vị trung gian. Sử dụng ứng dụng này không cần nhiều nhân lực. Vì vậy, nó sẽ giúp chủ nhà trọ tiết kiệm được một khoản tiền dụng ứng dụng là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí quản lýQuản lý hiệu quả, khoa họcỨng dụng sẽ quản lý các công việc như quản lý hóa đơn, thông tin khách hàng, tiền điền nước,… Những thông tin này sẽ được ứng dụng quản lý trên cùng một hệ thống. Đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ. Tất cả thông tin đều được lưu trữ đầy đủ. Chủ nhà trọ có thể tra cứu dễ dàng, nhanh ra sự tiện ích cho khách thuêĐây là ứng dụng mang lại nhiều tiện ích cho khách thuê trọ. Ứng dụng này được tải về điện thoại và dễ dàng sử dụng. Khách thuê có thể tiếp nhận thông báo từ chủ nhà nhanh chóng. Hàng tháng, thanh toán các khoản phí bằng giao dịch trực tuyến dễ đây là những lý do nên quản lý nhà trọ bằng ứng dụng thông minh. Ứng dụng này sẽ mang đến nhiều lợi ích cho cả chủ nhà trọ lẫn khách thuê. Tuy nhiên, cần phải lựa chọn ứng dụng đạt chuẩn. Để hoạt động quản lý mang lại hiệu quả tối chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhà trọ đạt chuẩnKhi lựa chọn ứng dụng quản lý phải cực kỳ cẩn trọng. Không phải ứng dụng nào trên thị trường cũng có chất lượng tốt. Vậy lựa chọn ứng dụng quản lý đạt chuẩn phải dựa trên những tiêu chí nào? Dưới đây là tiêu chí để lựa chọn ứng dụng đạt chuẩnThiết kế giao diện thân thiện với người dùng, dễ thao dụng quản lý nhà trọ phải có những tính năng cần thiết. Ví dụ như quản lý thông tin người thuê nhà trọ, quản lý hợp đồng cho thuê, thông báo online hóa đơn điện nước hàng tháng, tính năng chuyển tiền nhanh cho chủ nhà ngay khi đọc xong thông báo trên ứng dụng, tra cứu lịch sử đã đóng tiền hàng tháng của từng căn hộ…Đầy đủ chứng nhận bản quyền, chứng nhận ứng dụng chất dụng phải hỗ trợ nhiều hệ điều dụng phải có tính bảo mật cung cấp bởi đơn vị uy tín và có chế độ bảo hành minh lựa chọn ứng dụng quản lý phải dựa trên nhiều tiêu chíCó nên sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ miễn phí?Đây là thắc mắc của rất nhiều chủ nhà trọ. Ứng dụng quản lý nhà trọ miễn phí sẽ giúp chủ nhà trọ không mất tiền để sở hữu. Tuy nhiên, lời khuyên là không nên dùng các phần mềm miễn phí. Vì nó chứa đựng những rủi ro khó internet hiện nay có rất nhiều địa chỉ quảng cáo app quản lý nhà trọ miễn phí. Sự thật hầu hết các phần mềm miễn phí đều hạn chế về tính năng. Thậm chí, nó chỉ là một file quản lý bằng vậy, hiệu quả quản lý của những phần mềm miễn phí không cao. Sự quản lý khoa học, tiết kiệm thời gian ở các phần mềm này hoàn toàn không có. Đó là chưa kể đến những rủi ro mà các phần mềm miễn phí này gây ra. Nếu gặp phải một phần mềm xấu có thể bị mất các thông tin quan nhà trọ phải thật thông thái trong cách lựa chọn phần mềm quản lý. Chỉ cần bỏ tiền một lần để sở hữu app uy tín. Đảm bảo hiệu quả quản lý nhà trọ, không còn lo lắng về những rủi ro đáng đơn vị vấn quản lý nhà trọ bằng ứng dụng công nghệBạn đang muốn gia tăng doanh thu dịch vụ cho thuê nhà trọ bằng cách cài đặt ứng dụng công nghệ, hãy liên hệ tới Luci. Đội ngũ các chuyên gia IT nhiều kinh nghiệm, đã cung cấp các giải pháp quản lý nhà trọ hiệu quả luôn sẵn sàng tư vấn tới Luci info Phương pháp quản lý căn hộ cho thuê hiệu quả nhấtTrần Anh Thư đã có kinh nghiệm hơn 5 năm về lĩnh vực Content. Hiện nay cô đang đảm trách vị trí Content Manager tại Công ty Cổ phần Luci. là trang web chuyên cung cấp những giải pháp, thông tin hữu ích cho đô thị thông minh. Hiện nay việc kinh doanh phòng trọ đang rất phát triển và được nhiều người cân nhắc lựa chọn để đầu tư. Tuy nhiên làm sao để quản lý một cách hiệu quả, tránh những phát sinh và rủi ro không mong muốn là một trong những thách thức của chủ nhà trọ. Vấn đề đặt ra là nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công, nên lựa chọn hình thức nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chọn được phương thức quản lý hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. 1. Quản lý nhà trọ bằng phần Ưu điểmTiết kiệm tối đa chi phíQuản lý nhà trọ tự động, tiết kiệm nhân lựcQuản lý nhà trọ mọi lúc mọi nơiThông tin nhắc đóng tiền tới khách thuêHỗ trợ tình toán tiền bạc chuẩn xácLưu trữ thông tin người thuê trọTính linh hoạt khi sử Nhược điểm quản lý nhà trọ bằng phần Phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả cho bạn2. Quản lý nhà trọ thủ Ưu Nhược điểm quản lý nhà trọ thủ côngKhó khăn trong việc quản lýTốn thời gianHiệu quả kinh doanh thấpRủi ro trong việc kiểm soát tài chính3. Nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công? Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu các ưu điểm và nhược điểm khi quản lý nhà trọ bằng phần mềm để cùng đưa ra quyết định nên lựa chọn hình thức quản lý nào phù hợp với từng chủ nhà trọ nhé. Ưu điểm Tiết kiệm tối đa chi phí Đây là một trong những ưu điểm đầu tiên khi quản lý nhà trọ bằng phần mềm bởi khi quản lý bằng phần mềm giúp chủ nhà trọ ghi lại các thông tin, số liệu về các dịch vụ khi cho thuê trọ như thông tin về khách hàng thuê trọ, loại phòng thuê, thời điểm thuê, đặc điểm của từng khách thuê, các thông tin về điện, nước trong quả trình sử dụng hàng tháng đều được ghi và lưu trữ lại một cách chính xác tránh xảy ra những nhầm lẫn và thắc mắc của khách thuê. Tất cả các chi phí đều được tính toán một cách tự động theo phần mềm ít xảy ra sai sót. Trường hợp có thắc mắc của khách thuê trọ thì có thể dễ dàng tìm lại các số liệu được lưu trữ bên trong phần mềm, rà soát lại các thông tin cần thiết nhanh chóng và dễ dàng. Quản lý nhà trọ tự động, tiết kiệm nhân lực Đây cũng là một trong những ưu điểm nội trội khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ bởi tất cả mọi thao tác đều được thực hiện một cách tự động chỉ cần chủ nhà trọ nhập các dữ liệu, số liệu, thông tin đầu vào, cài sẵn các công cụ tính toán như thời hạn cho thuê, thời hạn tính tiền, tiền thuê trọ hàng tháng… thì mọi việc còn lại phần mềm sẽ tự động xử lý. Phần mềm nhà trọ sẽ tự động theo dõi các thông tin như số điện, số khối nước, tiền cho thuê trọ hàng tháng. Ngoài ra phần mềm có thể tự động cập nhật theo công thức đã được cài đặt trước đó và tính tổng tất cả các chi phí cho chủ nhà trọ. Tất cả đều được thực hiện tự động và chính xác giúp chủ nhà trọ tiết kiệm thời gian, các cuộc giao dịch giữa chủ nhà trọ và khách thuê sẽ được giảm bớt thậm chí có thể tích hợp công cụ thanh toán qua thẻ ngân hàng giúp chủ nhà trọ không mất thời gian đi thu tiền và giảm thiểu rủi ro sai sót khi thu tiền. Quản lý nhà trọ mọi lúc mọi nơi Với phần mềm quản lý chỉ cần bạn có kết nối internet thì có thể tích hợp và xem được trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, các loại smartphone, ipad… mọi lúc, mọi nơi. Thậm chỉ đi công tác, đi du lịch, ở nước ngoài bạn vẫn có thể truy cập vào để theo dõi, quản lý một cách dễ dàng và hiệu quả. Thông tin nhắc đóng tiền tới khách thuê Thông thường chủ nhà trọ sẽ phải nhắc khách thuê đóng tiền phòng, tiền điện, nước, internet…. nếu quản lý ít phòng trọ thì không sao nhưng nếu nhiều phòng trọ với nhiều địa điểm khác nhau thì đó là cả một vấn đề. Với phần mềm các giao dịch, thông tin đều được thực hiện qua internet. Chỉ cần đến kỳ thu tiền, chủ nhà trọ có thể gửi yêu cầu trực tiếp qua SMS, email với chi tiết các khoản phí cho khách thuê nhà trọ và không phải tốn thời gian cho việc đi nhắc từng người Hỗ trợ tình toán tiền bạc chuẩn xác Chỉ cần chủ nhà trọ nhập chi phí như tiền phòng, điện, nước, internet, vệ sinh… các khoản chi phí phát sinh khác nữa thì tất cả các chi phí sẽ được tính toán tự động và chính xác đảm bao các sai sót không xuất hiện từ đó giúp kiểm soát khoản tiền cần thu mỗi tháng của từng phòng trọ cho thuê dễ dàng và tiện lợi. Lưu trữ thông tin người thuê trọ Đây là một trong những ưu điểm không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ. Với phần mềm mọi thông tin của người thuê trọ như tên tuổi, số chứng minh nhân dẫn, quê quán, đặc điểm, lưu ý của từng người… đều được lưu trữ một cách đầy đủ và chi tiết nhất từ đó chủ nhà có thể kiểm soát được việc cho thuê, an ninh cho khu trọ trong mọi trường hợp. Tính linh hoạt khi sử dụng Phần mềm quản lý phòng trọ có khả năng tuỳ chỉnh khi đưa vào sử dụng thực tế, có thể điều chỉnh những tính năng hữu ích, thích hợp cho từng chủ nhà trọ giúp việc ứng dụng có được kết quả trong kinh doanh nhà trọ như mong đợi. Nhược điểm quản lý nhà trọ bằng phần mềm Với việc quản lý bằng phần mềm với rất nhiều ưu điểm được nêu ở trên tuy nhiên có lẽ rào cản lớn nhất và cũng là nhược điểm duy nhất khi sử dụng phần mềm trong quản lý nhà trọ đó là tốn chi phí để mua phần mềm quản lý này trong thời gian đầu. Để việc kinh doanh hiêu nhà trọ hiệu quả thì các bạn nên cân nhắc và khắc phục nhược điểm này để có thể tận dụng các ưu điểm như trên của phần mềm trong việc kinh doanh nhà trọ có hiệu quả từ đó đạt hiệu lợi nhuận cao. Phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả cho bạn Trên thị trường ngày này có rất nhiều phần mềm để quản lý nhà cho thuê, phòng thuê ngắn hạn, dài hạn. Tuy có miễn phí, trả phí hoặc thông qua excel nhưng sẽ luôn có 1 phần mềm mang lại cho bạn sự hài lòng tuyệt đối. Nếu bạn đã bỏ thời gian để quản lý và thấu hiểu được điều đó thì chỉ cần bỏ 1 chi phí rất nhỏ tương đương 5,000đ/ngày để quản lý mọi thứ đơn giản chỉ với 1 vài phút cho mỗi tháng. Nếu bạn thực sự quí trọng thời gian của mình thì phần mềm quản lý căn hộ, nhà cho thuê Mona House sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn hiện nay. 2. Quản lý nhà trọ thủ công Đối với quản lý nhà trọ thủ công cùng xem các ưu điểm và nhược điểm là gì để có thể so sánh với hình thức quản lý bằng phần mềm ở trên nhé. Thủ công là phương thức quản lý rất tiếm kiệm và tỏ ra hiệu quả rõ rệt, không rườm rà nếu số lượng nhà trọ còn ít, dưới 5 hoặc 10 phòng ở cùng 1 vị trí. Nếu vượt quá số lượng hoặc quá nhiều phòng ở nhiều vị trí thì việc sai sót nhỏ sẽ dẫn đến những tổn thất lớn, đặc biệt là mất rất nhiều thời gian để quản lý những đầu mục công việc vô cùng đơn giản. Vậy tại sao bạn phải tự cầm chân mình? Đã đến lúc công nghệ số hóa thay đổi bộ cách thức đơn giản này. Ưu điểm Trong thời đại công nghệ số hoá phát triển như vũ bão hiện nay việc thực hiện quản lý thủ công bằng cách ghi chép bằng tay thực sự tốn thời gian và cũng là một trong những khó khăn lớn đối với chủ nhà trọ đặc biệt là đối với những chủ nhà trọ đầu tư cho thuê phòng trọ nhiều với lượng khách thuê lớn thì đây quả thực việc quản lý thủ công thực sự gặp khó khăn. Chính bởi vậy có lẽ việc quản lý bằng thủ công có một ưu điểm duy nhất đó là tiết kiệm chi phí. Nhược điểm quản lý nhà trọ thủ công Khó khăn trong việc quản lý Nếu quản lý thủ công thì các chủ nhà trọ phải ghi chép các số liệu thủ công như tiền điện, tiền nước, tiền phòng, internet, chi phí phát sinh khác…. bằng giấy thủ công hàng tháng. Chính bởi việc ghi chép bằng tay vì vậy số liệu có thể không chính xác… dẫn đến những thắc mắc, nhầm lẫn. Trường hợp chủ nhà trọ ít phòng cho thuê, lượng khách ít thì đây không phải vấn đề lớn lắm tuy nhiên với số lượng phòng cho thuê nhiều, khách thuê nhiều thì đây là một trong những khó khăn không hề nhỏ với chủ nhà trọ. Tốn thời gian Như trên đã nêu việc chủ nhà trọ phải ghi chép các số liệu, thông tin như tiền phòng, điện nước, vệ sinh, chi phí phát sinh…. hàng tháng sẽ mất rất nhiều thời gian. Chưa kể việc đi nhắc nhở thu các khoản phí trên với từng phòng trọ là cả một vấn đề. Hiệu quả kinh doanh thấp Với việc quản lý phòng trọ thủ công trong trường hợp quy mô lớn việc ghi chép, lưu trữ, quản lý số liệu thủ công tiềm ẩn nhiều rủi ro dễ gây nên tình tràng nhầm lẫn, sai sót…. dẫn đến những thắc mắc, hiểu lầm, tình huống tranh chấp, sai số trong tính toán làm cho cả chủ nhà trọ lẫn khách đi thuê không có cơ sở giải quyết mẫu thuẫn phát sinh dẫn đến việc kinh doanh không hiệu quả từ đó giảm lợi nhuận. Rủi ro trong việc kiểm soát tài chính Nếu quản lý thủ công các chủ nhà trọ phải quản lý rất nhiều loại chi phí dịch vụ như tiền đặt cọc, tiền điện, tiền nước, chi phí internet, truyền hình cáp, tiền vệ sinh, tình trạng đồ dụng, chi phí sửa chữa thiết bị phòng trọ…. Với rất nhiều thông tin và chi phí như trên nêu ghi chép một cách thủ công sai dẫn đến các sai sót về con số thì việc kiểm soát tài chính sẽ rất khó khăn và mang lại nhiều rủi ro cho chủ nhà. Nếu lượng phòng trọ tăng lên thì các rủi ro cao sẽ tăng lên theo vì vậy các chủ nhà trọ nên lưu ý nhược điểm này. 3. Nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công? Với việc phân tích và nêu ra các ưu điểm và nhược điểm của từng hình thức quản lý bằng phần mềm và thủ công như trên thì hiện nay việc quản lý bằng phần mềm đang được sử dụng rất nhiều bởi tính ưu việt của nó. Tuy nhiên không phải ai là chủ nhà trọ cũng đều lựa chọn quản lý nhà trọ bằng phần mềm bởi nếu bạn là chủ nhà trọ có ít phòng trọ với lượng khách thuê ít thì vẫn có thể quản lý phòng trọ bằng phương pháp thủ công để tiết kiệm khoản phí mua phần mềm. Trường hợp nếu bạn là chủ nhà trọ đầu tư với quy mô lớn nhiều phòng trọ thì các bạn nên lựa chọn quản lý bằng phần mềm là tối ưu nhất. Mong rằng với những ưu điểm và nhược điểm quản lý bằng phần mềm và quản lý thủ công được nêu ở trên của SQLadvice sẽ giúp các bạn tự trả lời câu hỏi nên quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công. Hy vọng các chủ nhà trọ sẽ lựa chọn được hình thức quản lý thích hợp, lý tưởng để áp dụng vào việc kinh doanh nhà trọ một cách hiệu quả từ đó có được lợi nhuận cao.

tìm công việc quản lý nhà trọ